TPV gratis para hostelería: qué incluye, qué letra pequeña mirar y cómo cumplir Verifactu
«TPV gratis» aparece en muchos sitios y casi nunca significa lo mismo. A veces es una versión de prueba que caduca a los treinta días, a veces un plan recortado que deja fuera la impresora o el cierre de caja, y a veces es gratis en la cuota pero se lleva un porcentaje de cada ticket que cobras.
Esta guía explica qué mirar antes de instalar un TPV gratuito en un bar o un restaurante: cómo se financia, qué funciones son imprescindibles en sala y en cocina, qué obligaciones trae Verifactu y desde cuándo, qué hardware hace falta de verdad y cómo tener el sistema funcionando en un solo día.
Qué significa «gratis» de verdad en un TPV
Antes de instalar nada, la pregunta se puede reducir a cinco puntos concretos. Son los que separan un TPV realmente gratuito de una versión de captación pensada para que acabes pagando en cuanto el negocio funcione.
- Cuota mensual: ¿hay una suscripción fija por terminal, por local o por usuario?
- Permanencia: ¿te comprometes a un plazo mínimo o puedes dejarlo cuando quieras?
- Comisión por ticket: ¿el software se queda un porcentaje de lo que facturas?
- Límites: ¿cuántos artículos, mesas, terminales, comanderos o usuarios entran en el plan gratuito?
- Funciones de pago: ¿el cierre de caja, el KDS de cocina o el cumplimiento fiscal están incluidos o son un extra?
Cuotas, permanencia y comisión por ticket
El TPV de Tablerly no tiene cuota mensual, no tiene permanencia y no cobra comisión por ticket. No hay tarjeta al darse de alta y no hay un plan superior al que haya que subir cuando crece el volumen: lo que cobras en caja no paga un porcentaje al software.
Que no haya permanencia importa más de lo que parece. Un TPV se toca todos los días y en temporada alta cambiarlo cuesta mucho más que instalarlo; poder dejarlo sin penalización es lo que hace que probarlo no sea una apuesta.
Límites de artículos, dispositivos y usuarios
Un TPV puede ser gratis y aun así quedarse pequeño el primer sábado con la terraza llena. Los límites del plan gratuito son la letra pequeña más habitual: número de artículos en la carta, terminales conectados a la vez, comanderos o usuarios con acceso.
En Tablerly los TPV y los comanderos son ilimitados. Cada camarero toma comandas desde su propio móvil Android sin licencia por persona, y puedes poner tantos puntos de cobro como necesites. El KDS de cocina, el modo offline y el cierre Z diario van incluidos: no son un plan superior.
Cómo se financia un TPV gratis
Si un producto es gratis, la pregunta razonable es de dónde sale el dinero. En nuestro caso, el TPV se financia con los módulos opcionales de la suite: Reservas y Tienda online. Cada restaurante decide si los activa, empiezan con un mes gratis y se cancelan cuando quieras.
Si nunca activas ninguno, el TPV sigue funcionando igual y no pagas nada: no pierde funciones ni caduca. El TPV es la puerta de entrada; el negocio está en que una parte de los restaurantes acabe queriendo también las reservas online o su propia tienda de pedidos.
Qué debe incluir un TPV de restaurante
La hostelería tiene un flujo propio: la comanda se toma antes de cobrar, la cocina trabaja en paralelo a la sala y la cuenta se cierra mucho después de haberse abierto. Un TPV genérico de comercio no cubre eso. Esto es lo mínimo que debe traer un TPV de bar o restaurante.
Mesas y comandas
Necesitas abrir cuenta por mesa, ir añadiendo líneas a lo largo del servicio y cerrarla cuando el cliente pide la cuenta, con la sala representada tal y como es. En Tablerly las mesas se configuran en el panel, desde Configuración → Mesas, y el TPV las refleja al instante en todos los dispositivos.
Comanderos y KDS de cocina
El comandero corre en el móvil Android de cada camarero —el suyo o uno que le des— con Android 10 o superior, y la comanda entra directamente en cocina sin pasar por el terminal principal. No hay límite de unidades ni licencia por persona.
El KDS sustituye al papel: los pedidos aparecen en una pantalla de cocina y se marcan según salen. Si prefieres seguir imprimiendo, una impresora térmica compartida entre TPV, comandero y KDS es suficiente para todo el local.
Caja, tickets y facturas
Cobro en efectivo o tarjeta, arqueo y cierre Z al final del día, ticket para el cliente y factura cuando la pide. Es la parte que más se da por supuesta y la que más veces aparece capada en un plan gratuito: conviene comprobar que el cierre diario y la emisión de facturas están incluidos antes de montar nada.
Funcionar sin internet
Es el punto que más se subestima y el que más caro sale un viernes por la noche. Si el TPV depende de la conexión, una caída del router deja el local sin cobrar y sin comandar.
El TPV de Tablerly es offline-first: cobra, comanda e imprime sin red, y cuando la conexión vuelve sincroniza todo automáticamente. No hay que apuntar nada en papel ni volver a teclear el servicio después.
Verifactu: qué es y desde cuándo obliga
Verifactu es el sistema de facturación verificable de la Agencia Tributaria. En la práctica significa que el programa con el que emites tickets y facturas tiene que estar preparado para cumplirlo: no basta con imprimir un papel con el importe.
El calendario se aplazó con el RD-ley 15/2025. Las fechas vigentes son las siguientes.
- Sociedades: obligatorio desde el 1 de enero de 2027.
- Autónomos: obligatorio desde el 1 de julio de 2027.
Qué significa el aplazamiento para tu local
Que la fecha se haya movido no es una buena razón para dejarlo para el final. Cambiar de TPV a mitad de temporada, con la carta cargada y el equipo acostumbrado al anterior, cuesta bastante más que hacerlo en un mes tranquilo.
El TPV de Tablerly está homologado para Verifactu y emite tickets y facturas conformes con la AEAT. Va incluido en el TPV gratuito: no es un módulo aparte ni un coste añadido, así que la fecha límite deja de ser un problema pendiente el día que lo instalas.
El hardware que ya tienes suele bastar
No hace falta comprar un pack cerrado para empezar. Tablerly TPV funciona en Android, en Windows y en el navegador, así que la primera prueba puede hacerse sobre una tableta o un ordenador que ya esté en el local.
Los comanderos van sobre los móviles Android del equipo, con la WiFi del local: sin SIM ni datos móviles. La impresora térmica se comparte entre TPV, comandero y KDS, y en la mayoría de los casos la que ya tienes sirve.
Lo único que tiene que venir aparte es un router con WiFi estable en sala y cocina, y eso ya lo tienen prácticamente todos los locales. No vendemos hardware: te ayudamos a elegir el tuyo o a reutilizar el que tengas.
Cómo empezar en un día
El montaje real de un local pequeño cabe en una mañana. Este es el orden que seguimos con cualquier restaurante que empieza.
- Crea la cuenta y tu contraseña desde el email de bienvenida: con ella entras al panel del restaurante desde el navegador.
- Instala la app del TPV en el ordenador o terminal que vayas a usar; se actualiza sola. En tabletas y móviles, desde Google Play.
- Activa el dispositivo con el código de activación que viene en ese mismo email de bienvenida.
- Entra con tu PIN: ya estás dado de alta como propietario en el TPV, sin configurar usuarios primero.
- Carga la carta en el panel y crea tus mesas en Configuración → Mesas. En cuanto están, ya puedes cobrar la primera comanda.
Preguntas frecuentes
¿De verdad el TPV es gratis?
Sí. Sin cuotas mensuales, sin permanencia y sin comisión por ticket. Lo financiamos con los módulos opcionales (Reservas, Tienda) que cada restaurante elige si añade.
¿Necesito hardware específico?
No. Tablerly TPV funciona en cualquier dispositivo Android/iOS o navegador moderno. Si quieres, te recomendamos hardware homologado, pero no estás obligado a comprarlo.
¿Cumple con Verifactu y la normativa española?
Sí, el TPV está homologado para Verifactu y emite tickets y facturas conformes con la AEAT.
¿Funciona si se cae internet?
Sí. El TPV es offline-first: cobra, comanda e imprime sin red. Cuando vuelve la conexión sincroniza todo automáticamente.
¿Qué pasa si más adelante quiero Reservas o Tienda?
Los activas con un clic desde el panel. Empiezan con 1 mes gratis y los puedes cancelar cuando quieras. El TPV sigue funcionando aunque no añadas nada más.
Prueba el TPV gratis en tu restaurante
Sin cuota mensual, sin permanencia y sin comisión por ticket. Instálalo en el equipo que ya tienes y cobra tu primera comanda hoy mismo.